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個人情報保護方針

特定非営利活動法人　集合住宅改善センター（以下，NPO集改センターという）では、個人情報の取扱に関する法令等を遵守し、個人の人権・プライバシーの保護を根幹にした運営を行います。
個人情報についてはこれが個人の権利と意思に帰属するものであることを認識し、NPO集改センター会員および関係者（以下、会員等という）の個人情報の保護のため、この「個人情報保護方針」を定め、体制の構築、施策の実施・維持及びこれらの継続的改善に努めます。


NPO集改センターは、次の目的のために会員等の情報を取得し、以下の利用目的の範囲で適正に利用します。
　①総会開催の通知
　②会費請求書の送付
　③会員名簿更新の連絡
　④NPO集改ニュースの送付
　⑤その他，会務に関わる連絡やアンケート等の送付


氏名、現住所と勤務先の郵便番号・宛先地名・電話番号・電子メールアドレス、資格、専門分野


個人情報は，以下の方法により取得します。
　①個人情報の取得は、適法かつ公正な方法により必要最低限の範囲で行います。
　②情報の取得は、アンケートなどの調査等により取得します。
　③第三者から個人情報の提供を受ける場合は、本人の同意を得て行います。


　①個人情報を、正確かつ最新のものにするよう適切な措置をとります。
　②会員等の情報への不正なアクセス等を防止し、情報の保護に努めます。


会員等から提供された個人情報を、特定した利用目的の範囲内で適切に取り扱い、下記の場合を除いて第三者にまたは提供及び委託しません。
　①ご本人の同意がある場合
　②第1項「情報の収集、利用目的」に記載の利用目的のために、第三者への委託が不可欠の場合
　③法的な命令により個人情報の提供を求められた場合


NPO集改センターは、個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に対応し、必要に応じて本方針をはじめとする施策を見直し、継続的な改善を図ります。


会員等から自分自身に関する情報の開示・訂正の依頼があった場合は、
　①まず、この依頼者が本人であることを確認します。
　②本人であることが確認できた後は，特別の理由がないかぎり速やかに対応します。
　③上記の依頼やその他苦情に対する窓口は下記のとおりです。


平成17年5月27日

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